SECRETÁRIA EXECUTIVA
Descrição da vaga
A Arcelor MittalTuper é focada em construir um ambiente colaborativo com base no respeito, ética e transparência.
Nosso maior propósito é inspirar pessoas a criar soluções surpreendentes.
Venha trabalhar conosco!
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar executivos da empresa, controlando agenda de compromissos, atendendo e efetuando telefonemas nacionais e internacionais, recebendo e enviando e-mails em idioma nacional e estrangeiro, realizando triagem de assunto e encaminhando posteriormente ao superior conforme normas internas;
- Elaborar e redigir, relatório e outros documentos em um ou mais idiomas, de acordo com sua especialização e necessidades da empresa;
- Organizar os compromissos do(s) executivo(s) assessorados, acertando horários de reuniões, entrevistas e solenidades, a fim de facilitar o cumprimento das obrigações assumidas;
- Expedir e arquivar documentos e distribuir correspondências do departamento;
- Efetuar demais serviços gerais de secretária, tais como reserva de hotéis e passagens, recepção de visitantes e clientes, organização de reuniões, entre outras atividades;
- Manter atualizados os arquivos privados de documentos pertencentes a executivos, procedendo à sua classificação, etiquetagem e arquivamento;
- Atualizar os relatórios e planilhas de controles internos, pertinentes ao setor de atuação;
- Lançar pedidos de notas fiscais, referentes às requisições da área de atuação;
- Apoiar na implantação de ordens de compra no sistema, acompanhando todo o processo de aprovação, visando garantir o pagamento dos fornecedores dentro do prazo;
- Controlar a documentação da frota de veículos da empresa;
- Fazer o acompanhamento de multas da frota de veículos.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo;
- Domínio do Pacote Office;
- Excelente comunicação e organização;
- Inglês intermediário ou avançado.
Informações adicionais
Oferecemos uma lista de benefícios que incluem:
- Vale-transporte gratuito.
- Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PLR).
- Plano de saúde Unimed para colaborador e dependentes.
- Convênio odontológico para colaborador e dependentes.
- Restaurante.
- Seguro de vida.
- Reembolso de lentes de óculos.
- Cesta natalidade.
- Presente de casamento.
- Associação recreativa.
- Trilha de carreira.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Encaminhado para o gestor
- Etapa 4: Contratação
Venha fazer parte do nosso time!
A Tuper, uma das maiores transformadoras de aço da América Latina, vai além de transformar matéria-prima em soluções inovadoras para setores como agronegócio, automotivo, construção civil, energia solar, óleo e gás e distribuição. Aqui, transformamos aço em possibilidades e sonhos em realidade.
Se você busca uma nova oportunidade, essa é a hora! Agora como parte da ArcelorMittal Brasil, maior produtora de aço do país e líder mundial, a Tuper fortalece ainda mais o seu compromisso com a comunidade, o desenvolvimento profissional e um futuro mais sustentável.
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